- Bagaimana cara upload/import data siswa dengan menggunakan file Ms.Excel ke Aplikasi Dapodikmen ?
- Bagaimana cara registrasi data siswa dengan cara upload/import file Ms.Excel ke Aplikasi Dapodikmen ?
- Bagaimana cara memasukkan data siswa ke rombongan belajar dengan cara upload/import file Ms.Excel ke Aplikasi Dapodikmen ?
- Bagaimana cara edit yang cepat untuk memasukkan data yang kosong di kolom tabel database tertentu untuk data siswa atau bila ada kesalahan data ?
Dengan kemauan keras untuk memahami, belajar, dan terus mencoba mempraktekkannya. Penulis akhirnya bisa upload/import data sarana, PTK, dan siswa.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Mohon diperhatikan :
Untuk Anda yang ingin belajar dan praktek pembahasan yang akan penulis jelaskan. Sebaiknya Anda mencobanya di komputer atau laptop lain yang sudah di install Aplikasi Dapodikmen, dan jangan menggunakan komputer atau laptop utama untuk pengisian Aplikasi Dapodikmen.
Sehingga, jika ada kerusakan database dan/atau aplikasi. Maka, ada komputer atau laptop utama yang masih bisa berfungsi.
Tanggung jawab berada di Anda sendiri, dari kesalahan, kerusakan database atau aplikasi, dan/atau hilangnya data Aplikasi Dapodikmen.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Penulis akan menjelaskan cara upload/import data siswa sesuai dengan empat pertanyaan di atas.
Untuk cara upload/import data PTK, penulis akan menjelaskan jika ada waktu luang dan kesempatan.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Cara Upload/Import Data Peserta Didik, Registrasi Peserta Didik, dan Memasukkan Peserta Didik ke Rombongan Belajar dengan Menggunakan File Ms.Excel Ke Aplikasi Dapodikmen.
Untuk mengikuti pembahasan ini, terlebih dahulu Anda menyiapkan :
- Komputer atau laptop cadangan yang sudah di install Aplikasi Dapodikmen, sudah proses prefill, dan proses registrasi.
- Aplikasi Dapodik Editor dan bisa aktif di komputer atau laptop.
- (Download Aplikasi Dapodik Editor, klik di SINI)
- Software pgAdmin III dan sudah ter-install di komputer atau laptop.
- (Download Software pgAdmin III, klik di SINI)
Untuk memeriksanya Anda aktifkan Dapodik Editor, lalu EXPORT tabel database yaitu :
- sekolah
- jurusan_sp
- peserta_didik
- peserta_didik_baru
- peserta_didik_longitudinal
- registrasi_peserta_didik
- anggota_rombel
- rombongan_belajar
- sekolah_id
- jurusan_sp_id
- peserta_didik_id
- rombongan_belajar_id
- updater_id
- Tabel database sekolah,
sudah otomatis terisi jika Anda install Aplikasi Dapodikmen.
Yang Anda perlukan yaitu kode UUID yang ada di kolom sekolah_id.
dan kode UUID yang ada di kolom updater_id.
--- - Tabel database jurusan_sp.
sudah otomatis terisi jika Anda install Aplikasi Dapodikmen.
Jika jurusannya menurut Anda kurang lengkap,
maka Anda bisa input secara manual di Aplikasi Dapodikmen.
Untuk proses upload/import, yang Anda perlukan yaitu kode UUID yang ada di kolom jurusan_sp_id
Maksud kode itu adalah menyatakan jurusan belajar dari siswa yang akan diisi di tabel database registrasi_peserta_didik.
--- - Tabel database rombongan_belajar,
akan ada, jika Anda input manual di Aplikasi Dapodikmen.
Untuk proses upload/import, yang Anda perlukan yaitu kode UUID yang ada di kolom rombongan_belajar_id.
Maksud kode itu adalah menyatakan kode Kelas (Rombongan Belajar) untuk ditempatkan oleh siswa yang akan diisi di tabel database anggota_rombel.
Penjelasan :- Rombongan belajar sebaiknya diinput manual di Aplikasi Dapodikmen, karena datanya hanya sedikit yang diinput.
- Jika Anda sebelumnya sudah pernah menginput rombongan belajar di Aplikasi Dapodikmen pada tahun pelajaran 2013/2014 semester ganjil dan genap, serta pada tahun pelajaran 2014/2015 semester ganjil.
Maka kode UUID di kolom rombongan_belajar_id, sudah tersedia dan kode itu siap untuk diproses di tabel database anggota_rombel.
- peserta_didik
- peserta_didik_baru
- peserta_didik_longitudinal
- registrasi_peserta_didik
- anggota_rombel
Sebelum Anda pelajari pembahasan lebih lanjut, penulis akan menjelaskan "Bagaimana melihat Tabel Data Referensi di database Aplikasi Dapodikmen ?"
Maksud dari Tabel Data Referensi adalah suatu tabel yang berfungsi untuk menjelaskan kode atau id yang akan diinput di suatu kolom dari database.
Contoh :
Jika Anda ingin input di kolom agama dengan data Islam,
maka database tidak mengenal data tersebut.
Oleh karena itu, diinput kode dengan angka 1 (satu) untuk menjelaskan bahwa agama yang Anda input adalah Islam.
Cara melihat dan copy Tabel Data Referensi yaitu :
- Aktifkan Dapodik Editor
- Jika Dapodik Editor sudah tersambung ke database.
- Lalu tekan di keyboard yaitu ctrl, lalu tahan, lalu klik tombol R.
(atau cara kedua, yaitu klik kanan, lalu klik "Tabel Referensi") - Akan ada tampilan Tabel Data Referensi
- Jika Anda ingin membuka Tabel Data Referensi untuk Agama,
maka pilih tabel agama, akan terlihat kode agama_id yang bisa diinput.
seperti gambar di bawah ini :
- Kolom yang ditandai warna hijau, menyatakan agama_id dan keterangannya.
- Untuk copy Tabel Data Referensi, yaitu
- Tekan tombol di keyboard yaitu ctrl, lalu tahan, lalu tekan tombol A.
- Jika tabel sudah di blok semua dengan warna biru.
Maka tekan tombol ctrl, lalu tahan, lalu tekan tombol C.
(atau cara kedua, yaitu klik kanan, lalu klik "Pilih Semua". Lalu klik kanan, lalu klik "Copy") - Akan ada tampilan "Copy selesai, Paste ke excel?"
Seperti contoh di bawah ini :
- Lalu klik "OK"
- lalu, Anda aktifkan file baru di Ms.Excel, lalu paste.
- Dengan cara, yaitu di file Ms.Excel yang baru tersebut, klik kanan, lalu klik paste.
- Anda bisa menyimpan file Ms.Excel itu bila suatu saat diperlukan.
Lalu, cara copy paste nya sama seperti yang diijelaskan di atas.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Untuk mempermudah Anda mengerti tentang logika keterkaitan data siswa di Aplikasi Dapodikmen, dan mempermudah Anda upload/import data siswa ke Aplikasi Dapodikmen.
Silahkan download file berbentuk Ms.Excel dengan nama data_siswa_excel,
dengan klik di SINI.
Setelah download, aktifkan file data_siswa_excel, lalu lihat sheet "petunjuk".
Bacalah dengan teliti, sampai Anda mengerti logika keterkaitan dari tabel-tabel yang ada.
Ubahlah bahasa komputer Anda di control panel,
dengan bahasa "Afrikaans (South Africa)"
Setelah itu,
Anda aktifkan Software pgAdmin III,
lalu sambungkan ke database,
setelah tersambung,
lalu klik :
Server Groups,
Servers (1),
pendataan (localhost:54320),
Databases (2),
pendataan,
Schemas (4),
public,
Tables (100).
Akan terlihat tabel database yang aktif di Aplikasi Dapodikmen.
---
Maka, Anda akan import lima file excel yang Anda sudah ubah ekstensi ke .csv (comma delimited)
caranya :
klik peserta_didik (di pgAdmin III),
lalu klik kanan,
lalu klik "import",
akan ada tampilan "Import data from file into",
di tulisan "filename" klik browse,
carilah file peserta_didik yang sudah anda ubah ke csv,
jika sudah ketemu, klik file tersebut, lalu klik open,
di tulisan "format" klik di sampingnya, lalu pilih csv,
lalu klik tab "Misc. Option",
lalu centang "Header",
di tulisan Delimiter, klik tanda panah di sampingnya,
lalu pilih , (koma)
lalu klik "Import"
Jika berhasil, maka tulisan "Import" akan menjadi "Done".
Jika tidak berhasil, maka ada pemberitahuan dari kesalahan tabel.
Pemberitahuannya bisa bermacam-macam,
dan Anda harus mengerti bahasa Inggris untuk mengetahui maksud pemberitahuan itu.
Anda bisa terjemahkan di kamus atau dengan menggunakan google translate.
---
Setelah itu,
Anda import tabel peserta_didik_baru (ekstensi csv).
caranya sama dengan yang dijelaskan di atas,
bedanya yaitu Anda klik terlebih dahulu peserta_didik_baru (di pgAdmin III)
lalu import tabel peserta_didik_longitudinal (ekstensi csv)
lalu import tabel registrasi_peserta_didik (ekstensi csv)
lalu import tabel anggota_rombel (ekstensi csv)
---
Jika Anda sudah berhasil untuk uploap/import lima tabel database yang dijelaskan di atas,
Anda aktifkan Aplikasi Dapodikmen.
Apakah datanya sudah sesuai keinginan Anda ?
Jika belum, kemungkinannya yaitu :
- ada kesalahan pengisian data tabel di file excel, atau
- ada kesalahan di tahap import tabel.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Cara Memasukkan Data yang Kosong di Kolom Tabel Database tertentu di Aplikasi Dapodikmen dengan Cara Uploud/Import File Ms.Excel.
Jika Anda sudah import data siswa ke Aplikasi Dapodikmen,
tapi ada suatu data yang belum diinput atau terlewatkan.
Contoh : NISN, Nama Ayah, Nama Ibu, Nomor Peserta UN, NIPD / NIS (Nomor Induk Siswa) di sekolah, dsb.
Lalu, Anda ingin import lagi data yang sudah lengkap ke Aplikasi Dapodikmen,
dengan menggunakan Dapodik Editor atau Software pgAdmin III.
Maka, hal tersebut tidak bisa dilakukan,
karena database akan mendeteksi kode UUID yang sama,
dan data yang ingin Anda import lagi, tidak akan bisa masuk / diproses di database.
---
Tapi, jangan kuatir.
Hal tersebut bisa dilakukan bila Anda sudah delete isi database yang berkaitan tentang data siswa di Aplikasi Dapodikmen.
Database yang berkaitan tentang data siswa di Aplikasi Dapodikmen,
berdasarkan skema tabel database yang pernah saya berikan yaitu :
peserta_didik --> peserta_didik_baru --> peserta_didik_longitudinal
--> registrasi_peserta_didik --> anggota_rombel
---
Sebelum Anda delete isi database,
Anda EXPORT kelima tabel di atas menggunakan Dapodik Editor,
dan tempatkan dalam satu folder, sehingga Anda akan mudah mencarinya.
---
Cara delete isi database,
menggunakan Software pgAdmin III.
---
Untuk lebih amannya,
Anda Sinkron Online terlebih dahulu Aplikasi Dapodikmen ke server online Dapodikmen.
sehingga ada data backup, jika ada suatu kesalahan.
Serta, Anda sudah memastikan bahwa data Anda sudah benar-benar tersimpan ke server online Dapodikmen,
dan datanya sudah sama dengan prefill.
Cara memastikan data Aplikasi Dapodikmen sudah benar-benar tersimpan di server online Dapodikmen,
dan datanya sudah sama dengan prefill.
Bacalah komentar di bawah yang panjang banget,
di Tambahan ke-4.
---
Jika Anda sudah :
- EXPORT tabel database,
- sinkron online Aplikasi Dapodikmen, dan
- sudah memastikan bahwa data Anda benar-benar tersimpan di server online Dapodimen,
serta datanya sudah sama dengan prefill.
Maka, Anda sudah siap untuk delete isi database Aplikasi Dapodikmen,
dan mengikuti petunjuk berikutnya
---
Sekarang,
Anda aktifkan kelima tabel database yang sudah Anda EXPORT,
lalu isilah data yang ingin Anda lengkapi.
Contoh :
Anda ingin input NISN,
maka input data NISN yang dimiliki oleh nama siswa,
yang berada di kolom NISN di tabel peserta_didik.
---
Jika sudah selesai melengkapi data,
(jangan lupa, format tanggal yaitu yyyy-mm-dd)
lalu jangan lupa untuk save (simpan) file excel itu.
lalu ubahlah (save as) lima file excel itu dengan ekstensi .csv (comma delimited).
dan jangan tutup (close) lima file excel itu.
Lalu, ubahlah bahasa komputer Anda di control panel,
dengan bahasa "Afrikaans (South Africa)"
---
Anda aktifkan Software pgAdmin III,
lalu sambungkan ke database,
setelah tersambung,
lalu klik :
Server Groups,
Servers (1),
pendataan (localhost:54320),
Databases (2),
pendataan,
Schemas (4),
public,
Tables (100).
Akan terlihat tabel database yang aktif di Aplikasi Dapodikmen.
---
Untuk delete isi database,
caranya berbanding terbalik dengan cara import tabel database,
yang ada di skema tabel database.
yaitu :
anggota_rombel --> registrasi_peserta_didik --> peserta_didik_longitudinal
--> peserta_didik_baru --> peserta_didik
---
Sekarang, Anda kembali lagi ke software pgAdmin III,
lalu klik anggota_rombel,
lalu aktifkan tabel,
dengan cara klik gambar di atas yaitu tabel kotak-kotak berwarna biru (view the data in the selected object)
akan terlihat tampilan "Edit Data",
lalu blok baris pertama sampai terakhir.
caranya yaitu :
klik nomor 1,
lalu tekan tombol shift di keyboard dan tahan,
lalu klik scroll, yang ada di kanannya,
dan arahkan ke bawah sampai nomor terakhir,
lalu klik nomor terakhir itu,
maka datanya akan semua di blok,
lalu klik kanan nomor terakhir itu,
dan klik "delete",
maka semua isi database di anggota_rombel akan terhapus di Aplikasi Dapodikmen.
---
lalu delete isi database di registasi_peserta_didik,
caranya sama dengan yang dijelaskan di atas,
bedanya yaitu Anda terlebih dahulu klik registrasi_peserta_didik (di pgAdmin III)
Lalu delete isi database di peserta_didik_longitudinal
Lalu delete isi database di peserta_didik_baru
Lalu delete isi database di peserta_didik
---
Setelah Anda menghapus / delete isi lima database tersebut,
maka, Anda akan import lima file excel yang Anda sudah ubah ekstensi ke .csv (comma delimited)
caranya :
klik peserta_didik (di pgAdmin III),
lalu klik kanan,
lalu klik "import",
akan ada tampilan "Import data from file into",
di tulisan "filename" klik browse,
carilah file peserta_didik yang sudah anda ubah ke csv,
jika sudah ketemu, klik file tersebut, lalu klik open,
di tulisan "format" klik disampingnya, lalu pilih csv,
lalu klik tab "Misc. Option",
lalu centang "Header",
di tulisan Delimiter, klik tanda panah di sampingnya,
lalu pilih , (koma)
lalu klik "Import"
Jika berhasil, maka tulisan "Import" akan menjadi "Done".
Jika tidak berhasil, maka ada pemberitahuan dari kesalahan tabel.
pemberitahuannya bisa bermacam-macam,
dan Anda harus mengerti bahasa Inggris untuk mengetahui maksud pemberitahuan itu.
Anda bisa terjemahkan di kamus atau dengan menggunakan google translate.
---
Setelah itu,
Anda import tabel peserta_didik_baru (ekstensi csv).
caranya sama dengan yang dijelaskan di atas,
bedanya yaitu Anda klik terlebih dahulu peserta_didik_baru (di pgAdmin III)
lalu import tabel peserta_didik_longitudinal (ekstensi csv)
lalu import tabel registrasi_peserta_didik (ekstensi csv)
lalu import tabel anggota_rombel (ekstensi csv)
---
Jika Anda sudah berhasil untuk semua tahap yang dijelaskan di atas,
Anda aktifkan Aplikasi Dapodikmen.
Apakah datanya sudah sesuai keinginan Anda ?
Jika belum, kemungkinannya yaitu :
- ada kesalahan pengisian data tabel di file excel, atau
- ada kesalahan di tahap delete isi database, atau
- ada kesalahan di tahap import tabel.
Cobalah Anda analisis sendiri, di mana letak kesalahannya.
---
Tambahan :
Data di kolom updater_id di lima tabel yang disebutkan di atas,
harus sama dengan data yang ada di tabel sekolah pada kolom updater_id.
contoh :
Data di kolom updater_id di tabel sekolah yaitu 12345-1234-123
maka di lima tabel itu harus sama di kolom updater_id yaitu 12345-1234-123
---
Kegunaan updater_id disamakan, yaitu untuk menghindari tidak masuknya data ke Server Online Dapodikmen pada saat sinkronisasi
---
nb.
updater_id di setiap sekolah bisa berbeda-beda,
bisa di lihat menggunakan Dapodik Editor, pilih tabel sekolah.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Cara Mengedit atau Mengubah Data di Kolom Tabel Database tertentu di Aplikasi Dapodikmen dengan Cara Uploud/Import File Ms.Excel.
Jika Anda sudah import data siswa ke Aplikasi Dapodikmen,
tapi ada suatu data yang salah.
Contoh :
- Anda ingin mengubah nama ayah dari data siswa, di kolom nama_ayah di tabel peserta_didik.
- atau, Anda ingin mengubah alamat siswa, di kolom nama_jalan di tabel peserta_didik.
- atau, Anda ingin mengubah nomor peserta UN dari data siswa, di kolom no_skhun di tabel registrasi_peserta_didik.
- atau, Anda ingin mengubah kode UUID di kolom updater_id di suatu tabel, dan ingin menyamakan dengan kode UUID yang dimiliki oleh tabel database sekolah.
- atau, Anda ingin ubah data di kolom lainnya di suatu tabel.
dengan menggunakan Dapodik Editor atau Software pgAdmin III.
Caranya sama dengan yang dijelaskan di atas yaitu pada tahap :
Cara Memasukkan Data yang Kosong di Kolom Tabel Database tertentu di Aplikasi Dapodikmen.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Semoga membantu
0 komentar: