Program PADAMU NEGERI menggunakan basisdata NUPTK periode 2006 – 2012 yang menggunakan referensi NPSN versi lama (
DAPODIK.ORG periode
2006 – 2011). Hal ini terjadi karena pada masa VerVal NUPTK periode
2011/2012 lalu BPSMDPK-PMP melaksanaan pemutakhiran dan pemetaan NUPTK
dengan NPSN versi lama tersebut. Info tentang arsip NPSN versi lama
dapat diakses di
http://dapodik.org/arsip-npsn/
Pada pelaksanaan VerVal NUPTK periode 2013 melalui PADAMU NEGERI
sangat perlu tetap menjaga kesinambungan dari hasil VerVal NUPTK periode
sebelumnya. Oleh karena itu mengapa di Surat Aktivasi Akun yang
diterima oleh Sekolah kemungkinan akan terjadi perbedaan antara SIAPID
(NPSN versi lama) dengan NPSN versi baru sebagaimana dipublikasikan di
situs
http://referensi.data.kemdikbud.go.id.
Program PADAMU NEGERI juga berfungsi untuk memutakhirkan NUPTK dengan
NPSN versi baru melalui mekanisme validasi yang dilakukan oleh Admin
Sekolah secara langsung mandiri melalui menu Kelola Sekolah > Profil
Sekolah. Adapun SIAPID (NPSN versi lama) akan berlaku sebatas hanya
sebagi userID akses ke SIAP PADAMU NEGERI oleh Admin Sekolah.
Namun demikian pada prakteknya di lapangan masih ditemukan kasus
berkenaan dengan status NPSN tersebut yang kami jelaskan dalam bentuk
tanya-jawab sebagai berikut:
===========================================================
Pertanyaan 1:
NPSN versi baru sekolah kami yang terdaftar di
(refsp.data.kemdikbud.go.id) berbeda dengan SIAPID (NPSN versi lama)
yang kami terima dari Admin Pusat PADAMU NEGERI BPSDMPK-PMP KEMDIKBUD.
NPSN mana yang kami gunakan?
Jawaban:
Untuk kebutuhan akses layanan PADAMU NEGERI gunakan SIAPID (NPSN
versi lama) sesuai dengan Surat Aktivasi Akun PADAMU NEGERI. Setelah
aktivasi dan login ke aplikasi SIAP PADAMU NEGERI silakan
diedit/diperbarui sesuai dengan NPSN versi baru yang terdaftar di
refsp.data.kemdikbud.go.id. Untuk memperbaharui (edit) di menu Kelola
Sekolah > Profil Sekolah > Edit NPSN.
Setelah diperbaharui akses ke layanan PADAMU NEGERI tetap
menggunakan SIAPID (NPSN versi lama) tidak menggunakan NPSN versi baru
(hasil edit terbaru)
===========================================================
Pertanyaan 2:
Kami mendapatkan 2 (dua) Surat Aktivasi Akun Sekolah dengan Nama
Sekolah yang mirip/sama namun SIAPID (NPSN versi lama) yang berbeda.
Surat mana yang akan kami gunakan?
Jawaban:
a. Cara pertama; Coba telusuri daftar PTK pemilik NUPTK yang bertugas di Sekolah Anda di situs
http://bpsdmpk.kemdikbud.go.id/padamu .
Jika sudah ditemukan perhatikan NPSN versi lama pada PTK tersebut
sebagai acuan untuk memilih Surat Aktivasi Akun dengan SIAPID (NPSN
versi lama) yang identik dengan NPSN versi lama pada PTK tersebut.
b. Cara kedua: Coba aktivasi keduanya, login sebagai Admin Sekolah
cek di menu Direktori PTK. Jika memuat daftar PTK di menu tersebut maka
gunakan akun SIAPID (NPSN versi lama) tersebut sebagai akun Admin
Sekolah Anda, adapun akun di surat yang lain bisa abaikan.
===========================================================
Pertanyaan 3:
Saya sudah melakukan prosedur sesuai pertanyaan 2 dengan jawaban no.
2b, namun tidak ditemukan daftar PTK di menu Direktori PTK.
Jawaban:
Dapat dipastikan seluruh PTK pemilik NUPTK versi lama yang bertugas
di sekolah Anda saat ini status NPSNnya belum teridentifikasi. Hal ini
bisa terjadi pada masa VerVal periode 2011/2012 yang lalu pada pemilik
NUPTK tersebut belum termutakhirkan dengan NPSN versi lama.
Silakan lakukan prosedur Formulir A03 pada pemilik NUPTK tersebut
untuk dimutakhirkan status NPSN versi lama melalui Admin Dinas
Pendididkan Kab/Kota setempat agar bisa mendapatkan Formulir A01 sebagai
syarat proses VerVal NUPTK Level 1 oleh Admin Sekolah Induk
masing-masing. Jika sudah dimutakhirkan oleh Admin Dinas maka pemilik
NUPTK tersebut otomatis akan muncul di Direktori PTK Sekolah Anda.